01
Clienti e anagrafiche riusabili
Inserisci i dati una volta e riutilizzali nei flussi successivi invece di copiarli tra fogli, email e documenti.
AUTOMAZIONI PER PARTITE IVA
Meno amministrazione manuale. Più lavoro che va avanti.
Automatizzare non significa riempire l'attività di bot e AI. Significa smettere di ricopiare gli stessi dati, ricordare tutto a memoria e ricostruire ogni volta informazioni che hai già.
10 domande
Punteggio da 0 a 100
5 priorità personalizzate
Nessun costo
DA DOVE PARTIRE
Le automazioni che fanno risparmiare lavoro vero.
Non tutte hanno lo stesso valore. Queste partono da operazioni che una Partita IVA ripete ogni settimana o ogni mese.
02
Preventivi collegati al lavoro
Il preventivo non dovrebbe finire in una cartella isolata: cliente, righe, importi e stato devono restare utilizzabili.
03
Fatture, rate e pagamenti
La vera automazione è sapere cosa hai emesso, cosa hai incassato e cosa manca senza ricostruire la situazione a mano.
04
Scadenze e agenda
Pagamenti, appuntamenti, attività e costi ricorrenti devono diventare elementi visibili, non promemoria mentali.
05
Spese, ricevute e archivio
Una ricevuta è più utile quando è collegata al contesto corretto e non deve essere ritrovata settimane dopo.
06
Dashboard e previsioni
Incassato, da incassare, costi e lavori aperti devono emergere dai dati operativi, non da un report ricostruito a fine mese.
07
Condivisione con il commercialista
Se ogni richiesta produce una nuova ricerca di PDF e allegati, il problema non è l'email: è l'accesso ai dati.
08
Comunicazioni ripetitive
Prima di usare AI o invii automatici, definisci quali messaggi sono ricorrenti, cosa li fa partire e quali dati devono contenere.
09
Solleciti basati su dati reali
Un sollecito ha senso solo se lo stato del pagamento è corretto. Prima struttura incassi e scadenze, poi automatizza il contatto.
UN ESEMPIO CONCRETO
Da sei passaggi sparsi a un flusso leggibile.
L'automazione utile spesso non elimina il controllo: elimina la ricopiatura e collega il passo successivo.
PROCESSO SPEZZATO
Ogni fase ricomincia da zero
- Ricevi i dati cliente via email o messaggio.
- Li copi nel preventivo.
- Salvi il PDF in una cartella.
- Ricrei dati e righe nella fattura.
- Segni il pagamento su un foglio.
- Ricostruisci il totale a fine mese.
→
PROCESSO STRUTTURATO
I dati continuano a vivere
- Crei il cliente una volta sola.
- Preventivo e lavoro restano collegati.
- I documenti restano nello stesso contesto.
- Fatture e pagamenti aggiornano la situazione.
- Scadenze e incassi diventano visibili.
- Dashboard e previsioni usano gli stessi dati.
ORDINE DI PRIORITÀ
Non automatizzare tutto insieme.
La sequenza conta più del numero di strumenti che usi.
Ordina i dati
Clienti, documenti, importi, stati e scadenze devono avere una fonte affidabile.
Collega i passaggi
Evita che preventivo, fattura, pagamento e archivio siano mondi separati.
Automatizza i trigger
Solo ora ha senso ridurre le azioni manuali che si ripetono in modo prevedibile.
Aggiungi AI dove serve
Usala per supportare testo, classificazione o sintesi, non per nascondere un processo fragile.
FAQ
Automazione pura - più tempo libero
Quali attività conviene automatizzare per prime?
Quelle frequenti, ripetitive e basate su dati che possiedi già. Per una Partita IVA spesso significa clienti, preventivi, fatture, pagamenti, scadenze, spese e reporting.
Serve per forza l'intelligenza artificiale?
No. Un'anagrafica riusabile o una scadenza collegata a un pagamento possono far risparmiare più tempo di un chatbot. L'AI viene dopo, quando il processo è già chiaro.
MyProAssistant automatizza già tutto?
No, e non avrebbe senso prometterlo. MPA punta prima a collegare clienti, lavoro, preventivi, fatture, pagamenti, spese, scadenze, archivio e reporting. Le automazioni più spinte vanno aggiunte solo dove il flusso è affidabile.
Come faccio a capire da dove partire nella mia attività?
Usa il check-up gratuito: 10 domande, un punteggio da 0 a 100 e cinque priorità calcolate sulle aree in cui oggi perdi più lavoro manuale.
Quanto è automatizzata la tua attività?
In meno di tre minuti ottieni un punteggio e le cinque automazioni da affrontare prima.